فرقی نمیکند که با چه هدفی به خارج از کشور سفر میکنید، زیارت، سیاحت یا انجام کارهای دیپلماتیک؛ در هر صورت داشتن پاسپورت یا گذرنامه معتبر الزامی است. برخلاف تصور بعضی از افراد، «پاسپورت» بسته به هدف مسافرت خارجی به چند نوع مختلف تقسیم میشود. از طرفی، هر پاسپورتی شرایط خودش را دارد و مدارک خاصی را باید برای دریافت آن ارائه کرد. در این مطلب از وبلاگ پیشخوان۲۴، به آموزش کامل ثبت نام گذرنامه، شرایط، هزینهها و نکات مهم آن میپردازیم.
آشنایی با انواع پاسپورت در ایران
در ایران، گذرنامهها بسته به نوع استفاده و جایگاه فرد، در چند نوع مختلف صادر میشوند. هر کدام از آنها کاربرد خاص خود را دارند و شرایط دریافتشان هم متفاوت است. انواع گذرنامه و کاربردهای آنها عبارتاند از:
- گذرنامه عادی (رنگ زرشکی-قهوهای): رایجترین نوع گذرنامه که برای سفرهای تفریحی، کاری، تحصیلی، خانوادگی و سایر اهداف عمومی صادر میشود.
- گذرنامه زیارتی (رنگ آبی): جهت سفر زیارتی به عراق و حضور در مراسم اربعین صادر میشود. در مجموع، شرایط و مدارک لازم برای دریافت گذرنامه زیارتی نسبت به گذرنامه عادی سادهتر است.
- گذرنامه خدمت (رنگ بنفش): برای آن دسته از کارکنان دولت یا نهادهای رسمی صادر میشود که بابت مأموریت به خارج اعزام میشوند.
- گذرنامه دیپلماتیک (رنگ قرمز): ویژه مقامات رسمی کشور، اعضای هیئتهای دیپلماتیک و خانواده آنها است؛ این پاسپورت برای انجام مأموریتهای رسمی و سیاسی در خارج از کشور صادر میشود.
شرایط و مدارک لازم برای دریافت گذرنامه در سال ۱۴۰۵
اگر سفر مهم دارید یا برای مراسم خاص مثل اربعین باید زودتر پاسپورت بگیرید، با شرایط و مدارک آشنا شوید تا زمان از دست ندهید.
شرایط عمومی ثبت نام گذرنامه
برای شروع ثبت نام پاسپورت و درخواست پاسپورت، باید تابعیت ایرانی داشته باشید و اطلاعات هویتیتان در سیستم ثبت احوال ثبت شده باشند. همچنین انجام احراز هویت گذرنامه و ثبت عکس بیومتریک گذرنامه در دفاتر پلیس +۱۰ هم الزامی است.
لیست زیر شرایط عمومی ثبت نام پاسپورت است:
- ممنوعالخروج نبودن (که با استعلام ممنوع الخروجی با کد ملی قابل بررسی است)
- داشتن شناسنامه و کارت ملی معتبر
- داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- ثبت اثر انگشت و احراز هویت گذرنامه در سیستم پلیس
- آدرس و کد پستی دقیق محل سکونت برای ارسال مرسوله حاوی گذرنامه جدید
مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت برای اولینبار
مدارک لازم برای پاسپورت در سال 1405 عبارتند از:
- عکس بیومتریک گذرنامه (در دفتر پلیس+۱۰ گرفته میشود)
- اصل شناسنامه (عکسدار برای افراد بالای ۱۵ سال)
- اصل کارت ملی هوشمند یا رسید معتبر آن
- کد پستی ۱۰ رقمی محل سکونت
مدارک لازم برای درخواست پاسپورت افراد زیر ۱۸ سال
مراحل گرفتن پاسپورت برای افراد زیر ۱۸ سال با حضور ولی یا قیم قانونی انجام میشوند و اجازه خروج از کشور باید رسمی ارائه شود. علاوهبر مدارک هویتی، رضایتنامه محضری هم نیاز است تا ثبت نام پاسپورت بدون مشکل به پایان برسد.
نگاهی به مدارک لازم برای گذرنامه بچههای زیر سن قانونی:
- کارت ملی (در صورت صدور)
- اصل شناسنامه کودک یا نوجوان
- رضایتنامه محضری پدر یا قیم قانونی
- دفترچه بیمه یا مدرک جایگزین عکسدار
- گواهی اشتغال به تحصیل (برای افراد زیر ۱۵ سال)
مدارک مورد نیاز برای درخواست گذرنامه مشمولان خدمت سربازی
وضعیت نظام وظیفه برای پاسپورت یکی از مهمترین شروط آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال است و بدون مدرک معتبر، درخواست گذرنامه رد میشود. مشمولان باید کارت پایان خدمت، معافیت یا مجوز خروج از سازمان وظیفه عمومی را ارائه دهند تا ثبت نام پاسپورت آنلاین را تکمیل کنند.
نگاهی به مدارک مورد نیاز برای پاسپورت مشمولان سربازی:
- موافقتنامه سازمان وظیفه عمومی (برای مشمولان دارای معافیت تحصیلی)
- اصل کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم
- مدارک مربوط به اجازه خروج از کشور در صورت نیاز
- اصل شناسنامه و کارت ملی
- عکس بیومتریک گذرنامه
مدارک لازم جهت ثبت نام پاسپورت برای بانوان متأهل
بانوان متأهل برای ثبت نام پاسپورت باید اجازه خروج از کشور از سوی همسر را محضری ارائه دهند. این مدرک در سامانه سخا برای گذرنامه هم قابلبارگذاری است و بدون آن، فرایند درخواست گذرنامه تکمیل نمیشود.
نگاهی به مدارک لازم برای پاسپورت بانوان:
- رضایتنامه محضری همسر (با رمز تصدیق و شناسه یکتا)
- اصل شناسنامه همسر (صفحه اول و مشخصات)
- عکس بیومتریک گذرنامه با رعایت حجاب اسلامی
- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی
- گذرنامه قبلی در صورت تمدید
مدارک لازم برای گذرنامه زیارتی
شرایط گذرنامه زیارتی نسبت به گذرنامه عادی سادهتر است و برای سفرهای عتبات و اربعین استفاده میشود. برای این پاسپورت به مدارک زیر نیاز دارید:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
- رضایتنامه محضری همسر (برای بانوان متأهل)
- اطلاعات کد سخا برای گذرنامه در صورت ثبت قبلی
- یک قطعه عکس ۴×۶ یا ۴×۳ با زمینه سفید (حجم کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت)
- نامه موافقت یگان محل خدمت و نامه یگان حفاظت (برای سربازان حین خدمت)
شرایط عکس گذرنامه
عکس بیومتریک گذرنامه باید مطابق استانداردهای پلیس گذرنامه باشد تا در مرحله احراز هویت گذرنامه رد نشود. این عکس معمولاً در دفاتر پلیس +۱۰ گرفته میشود و اعتبار آن حدود 3 سال است؛ در صورت تغییر چهره یا گذشت زمان، عکس جدید الزامی است.
نگاهی به شرایط عکس گذرنامه:
- زمینه سفید یا روشن
- تمامرخ، رنگی و بدون روتوش
- بدون عینک، کلاه و شال گردن
- رعایت ابعاد 35 × 45 میلیمتری عکس
- برای بانوان بالای ۹ سال با حجاب کامل اسلامی
مراحل و روشهای ثبت نام گذرنامه زیارتی و عادی
مراحل گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۵ به دو روش حضوری و غیرحضوری انجام میشود و انتخاب روش مناسب، زمان صدور گذرنامه را کاهش میدهد. با استفاده از ثبت نام پاسپورت آنلاین و درخواست گذرنامه غیر حضوری میتوان بسیاری از مراحل را بدون مراجعه حضوری طی کرد.
در این بخش نحوه ثبتنام در همه روشها را بررسی میکنیم:
مراجعه به پلیس +۱۰ برای ثبت نام گذرنامه
مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ همچنان روش اصلی برای انجام احراز هویت گذرنامه و ثبت عکس بیومتریک گذرنامه است. پس از تحویل مدارک لازم برای گذرنامه و پرداخت هزینهها، کد رهگیری صادر میشود و امکان پیگیری مرسوله پستی گذرنامه فراهم است.
مراحل ثبت و صدور گذرنامه با مراجعه حضوری به پلیس +10 بهترتیب عبارتند از:
- آمادهسازی کامل مدارک مورد نیاز برای پاسپورت
- مراجعه حضوری به نزدیکترین دفتر پلیس+۱۰
- ثبت اثر انگشت و گرفتن عکس بیومتریک گذرنامه
- پرداخت هزینههای قانونی از طریق کارتخوان
- دریافت رسید و کد پیگیری برای استعلام گذرنامه با کد ملی
آموزش درخواست گذرنامه غیر حضوری از سخا
سامانه سخا برای گذرنامه امکان درخواست گذرنامه غیر حضوری و ثبت نام پاسپورت آنلاین را پس از احراز هویت اولیه فراهم کرده است. با ورود به sakha.epolice.ir میتوانید فرم را تکمیل، مدارک را بارگذاری و هزینه را پرداخت کنید.
برای ثبت درخواست گذرنامه در سامانه سخا طبق مراحل زیر جلو بروید:
- وارد سامانه سخا شوید و کد ملی همراه با رمز عبور را وارد کنید. میتوانید روی «ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» هم کلیک کنید تا سریعتر وارد شوید.
- در صورت انتخاب ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، کدی که به شماره همراهتان پیامک میشود را وارد کنید.
- در نوار سمت راست ابتدا گزینه «خدمات پلیس، مهاجرت و گذرنامه» را انتخاب کنید سپس روی گزینه «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» کلیک کنید.
- در صفحه جستوجوی درخواستها روی گزینه «+ درخواست گذرنامه» کلیک کنید.
- در صفحه اطلاعات فردی، اولین گام یعنی «قوانین و ثبت درخواست» را همراه با اطلاعات هویتیتان میبینید. در پایین صفحه روی گزینه «موافقم» کلیک کنید.
اگر اثر انگشت شما در پلیس +10 ثبت نشده باشد، پیام خطا دریافت میکنید. در غیر این صورت مراحل را ادامه بدهید و با پرداخت آنلاین هزینه، کد رهگیری را برای مراحل پیگیری گذرنامه دریافت کنید.
گرفتن پاسپورت از طریق اپلیکیشن پلیس من
اپلیکیشن پلیس من نسخه موبایلی خدمات سخا است و ثبت نام گذرنامه زیارتی اینترنتی و تمدید گذرنامه آنلاین را بسیار سادهتر ارائه میدهد. در این روش طبق مراحل زیر جلو بروید:
- دانلود و نصب اپلیکیشن پلیس من یا ورود به سامانه از طریق آدرس police-man.ir
- ورود با شماره موبایل و کد ملی
- انتخاب بخش «پلیس مهاجرت و گذرنامه»
- انتخاب گزینه موردنظر (مثلاً گذرنامه زیارتی یا صدور و تمدید گذرنامه)
- تکمیل فرم درخواست و بارگذاری مدارک
- پرداخت هزینه و پیگیری وضعیت ارسال گذرنامه از طریق پیشخوان24
هزینه دریافت گذرنامه در سال ۱۴۰۵
هزینه ثبت نام پاسپورت و درخواست گذرنامه در سال ۱۴۰۵ نسبت به سال قبل افزایش قابل توجهی داشته است. بنابراین طبق اطلاعات این بخش برای پرداخت هزینههای دریافت پاسپورت آماده شوید:
|
نوع گذرنامه |
تعرفه پایه ذکرشده در محتوا |
هزینه تقریبی نهایی ذکرشده |
توضیح |
|
گذرنامه عادی |
۶۰۰ هزار تومان |
حدود ۲ میلیون و ۲۲۰ هزار تومان |
با احتساب هزینه خدمات و مراحل جانبی |
|
گذرنامه زیارتی |
۱۱۵ هزار تومان |
حدود ۳۱۵ هزار تومان |
با احتساب خدمات دفتر |
هزینه صدور گذرنامه
تعرفه اصلی صدور گذرنامه بینالمللی در سال ۱۴۰۵ برابر با ۶۰۰ هزار تومان اعلام شده است. البته این هزینه پایه محسوب میشود و با احتساب هزینههای دفاتر پلیس +۱۰ به حدود ۲ میلیون و ۲۲۰ هزار تومان میرسد. این مبلغ شامل عوارض شهرداری، چاپ، انگشتنگاری و عکس بیومتریک گذرنامه است و برای تمدید گذرنامه آنلاین هم تقریباً همین رقم اعمال میشود.
هزینه گذرنامه زیارتی
شرایط گذرنامه زیارتی باعث شده است که هزینه آن بهمراتب کمتر از گذرنامه عادی باشد و زائران بدون مشکل به مقصد برسند. تعرفه اصلی در سال 1405 برابر با ۱۱۵ هزار تومان است که با خدمات دفاتر پلیس +۱۰ به حدود ۳۱۵ هزار تومان میرسد.
مدت زمان صدور و نحوه پیگیری گذرنامه
زمان صدور گذرنامه در سال ۱۴۰۵ کوتاهتر از گذشته شده است. پس از ثبت درخواست پاسپورت، با استفاده از روش های پیگیری گذرنامه میتوانید از وضعیت آن مطلع شوید.
صدور گذرنامه چند روز طول میکشد؟
مراحل گرفتن پاسپورت پس از تحویل کامل مدارک و انجام احراز هویت گذرنامه، در شرایط عادی بین ۷ تا ۱۰ روز کاری طول میکشد. در بعضی از استانها و برای گذرنامه زیارتی این زمان حتی به ۳ روز یا ۷۲ ساعت هم کاهش یافته است؛ تأخیر معمولاً به دلیل رفع نقص مدارک گذرنامه یا حجم بالای درخواستها رخ میدهد.
پیگیری گذرنامه با کد ملی
استعلام گذرنامه با کد ملی سادهترین روش برای اطلاع از وضعیت پرونده است و از طریق کد سخا برای گذرنامه، سامانه سخا برای گذرنامه و اپلیکیشن پلیس من انجام میشود. پس از صدور، میتوان پیگیری مرسوله پستی گذرنامه را نیز با همان کد ملی یا بارکد پستی در سامانه پست پیگیری کرد.
برای پیگیری یا استعلام گذرنامه زیارتی و عادی طبق مراحل زیر جلو بروید:
- وارد سایت یا اپلیکیشن پیشخوان۲۴ شوید.
- از دستهبندی خدمات به بخش خدمات پستی بروید و روی «گذرنامه» کلیک کنید.
- با وارد کردن کد ملی مالک گذرنامه و شماره موبایل او وضعیت گذرنامه را آنلاین استعلام بگیرید!
اشتباهات رایج هنگام ثبت نام گذرنامه
بسیاری از مشکلات در ثبت نام پاسپورت و درخواست گذرنامه بهدلیل اشتباهات ساده رخ میدهند و باعث تأخیر در زمان صدور گذرنامه میشوند. با این موارد آشنا شوید تا فرایند ثبت نام پاسپورت آنلاین و درخواست گذرنامه غیر حضوری بهآسانی انجام شود.
نداشتن اجازهنامه برای افراد زیر ۱۸ سال یا بانوان متأهل
بدون اجازه خروج از کشور محضری، درخواست پاسپورت برای افراد زیر ۱۸ سال و بانوان متأهل رد میشود. این مدرک باید معتبر، دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق باشد تا در سامانه سخا برای گذرنامه یا دفاتر پلیس +۱۰ پذیرفته شود.
نقص در مدارک لازم برای پاسپورت
نقص در مدارک مورد نیاز برای پاسپورت یکی از شایعترین دلایل برگشت پرونده است. قبل از مراجعه یا ثبت آنلاین، تمام مدارک لازم برای گذرنامه را با دقت بررسی کنید تا نیاز به رفع نقص مدارک گذرنامه نباشد.
نگاهی به اشتباهات تکراری در ارائه مدارک که شما نباید مرتکب آنها شوید:
- ناقص بودن مدارک مربوط به وضعیت نظام وظیفه برای پاسپورت
- نبود اصل شناسنامه یا کارت ملی معتبر
- عدم ارائه گذرنامه قبلی در صورت تمدید
- کد پستی نادرست یا آدرس ناقص
ارائه عکس نامناسب
عکس بیومتریک گذرنامه باید دقیقاً مطابق استانداردهای پلیس باشد؛ در غیر این صورت در مرحله احراز هویت گذرنامه رد میشود. بهترین کار گرفتن عکس در خود دفاتر پلیس +۱۰ است تا مشکل خاصی پیش نیاید.
از جمله اشتباهاتی که در گرفتن عکس پاسپورتی رخ میدهند:
- زمینه رنگی یا تاریک
- عکس غیر تمامرخ یا با روتوش
- پوشیدن کلاه، عینک یا پوشش نامناسب
- عکس قدیمیتر از ۳ سال یا با تغییر چهره قابل توجه
پرداخت ناقص هزینهها
پرداخت ناقص یا از روشهای غیرمجاز باعث توقف پرونده میشود. هزینه باید کامل و فقط از طریق کارتخوان دفاتر پلیس +۱۰ یا درگاه رسمی سامانه سخا برای گذرنامه و اپلیکیشن پلیس من انجام شود.
اطلاعات اشتباه در فرم درخواست
وارد کردن اطلاعات نادرست در فرم درخواست گذرنامه یا ثبت نام پاسپورت باعث رد درخواست یا نیاز به اصلاح مجدد میشود. تمام اطلاعات باید دقیقاً مطابق شناسنامه و کارت ملی باشند و اشتباهات زیر را تکرار نکنید:
- آدرس یا کد پستی نادرست
- اشتباه در کد ملی، تاریخ تولد یا نام پدر
- انتخاب اشتباه نوع گذرنامه (عادی بهجای زیارتی)
- مطابق نبودن اطلاعات با وضعیت نظام وظیفه برای پاسپورت
با گذرنامه معتبر، آماده سفر به خارج از کشور شوید!
همانطور که مطالعه کردید، برای هر نوع سفر خارجی به گذرنامه معتبر نیاز دارید. به همین دلیل، با روشهای ثبتنام، انواع گذرنامه، مدارک مورد نیاز و هزینهها آشنا شدید. همچنین، حالا با شرایط دریافت گذرنامه برای گروههای مختلف و اشتباهاتی که میتوانند باعث رد یا تأخیر درخواست شوند، آشنا هستید. اگر گذرنامه دارید و میخواهید از اعتبار آن مطلع شوید، کافیست از سایت یا اپلیکیشن پیشخوان۲۴ استفاده کنید. با وارد کردن کد ملی، بهصورت آنلاین، اعتبار گذرنامهتان را استعلام بگیرید و در صورت معتبر بودن، هزینه تمدید را نپردازید.
نظرات کاربران