آموزش ثبت نام و دریافت گذرنامه

اولین و مهم‌ترین نیاز شما برای سفر به خارج از کشور، داشتن پاسپورت یا گذرنامه معتبر است. فرقی نمی‌کند که سفر مورد نظرتان را با هدف زیارت، سیاحت، کار یا امور دیپلماتیک انجام می‌دهید؛ در هر حالت باید گذرنامه‌ای معتبر داشته باشید. برخلاف تصور بعضی از افراد، «پاسپورت» بسته به هدف مسافرت خارجی به چند نوع مختلف تقسیم می‌شود. از طرفی، هر پاسپورتی شرایط خودش را دارد و مدارک خاصی را باید برای دریافت آن ارائه کرد. در این مطلب از وبلاگ پیشخوان ۲۴، به آموزش کامل ثبت نام گذرنامه، شرایط، هزینه‌ها و نکات مهم آن می‌پردازیم.

روش‌های ثبت نام گذرنامه

به طور کلی، دو روش اصلی برای دریافت گذرنامه وجود دارند. علاوه بر روش مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ می‌توانید از روش آنلاین و غیرحضوری هم استفاده کنید. در ادامه، هر کدام از این روش‌ها را با جزئیات توضیح می‌دهیم:

1. مراجعه به پلیس +۱۰ برای ثبت نام گذرنامه

ساده‌ترین روش برای دریافت گذرنامه، مراجعه حضوری به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ است. در این روش، با ارائه مدارک لازم و تکمیل فرم‌های مخصوص، فرایند ثبت‌نام انجام می‌شود. مراحل ثبت‌نام حضوری عبارت‌اند از:

• مرحله اول؛ به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید.
• مرحله دوم؛ مدارک لازم (شناسنامه، کارت ملی، عکس، کارت پایان خدمت و غیره) را ارائه دهید.
• مرحله سوم؛ فرم درخواست گذرنامه را پر کنید.
• مرحله چهارم؛ مراحل دریافت اثر انگشت و عکس بیومتریک در همانجا طی کنید.
• مرحله پنجم؛ هزینه‌های مشخص‌شده را بپردازید.
• مرحله ششم؛ رسید پیگیری گذرنامه را دریافت کنید.
• مرحله آخر؛ منتظر بمانید تا گذرنامه از طریق پست برای شما ارسال شود.

2. مراجعه به سایت ثبت نام گذرنامه

اگر فرصت کافی برای مراجعه حضوری را ندارید، روش ثبت‌نام اینترنتی را در نظر بگیرید. این روش از طریق سامانه‌های رسمی انجام می‌شود و سرعت پردازش آن بیشتر است. برای ثبت‌نام اینترنتی و دریافت پاسپورت از این طریق، مراحل زیر را طی کنید:

• گام اول؛ وارد سامانه پلیس مهاجرت و گذرنامه به نشانی egozar.epolice.ir شوید.
• گام دوم؛ در این مرحله، آدرس مرورگر به نشانی sakha.epolice.ir تغییر پیدا می‌کند و وارد «پنجره واحد خدمات فراجا» می‌شوید.
• گام سوم؛ اطلاعات مورد نیاز از جمله کد ملی (نام کاربری)، کلمه عبور و کد امنیتی را وارد کنید.
• گام تکمیلی: اگر هنوز ثبت‌نام نکرده‌اید، روی گزینه «ثبت نام» کلیک کنید. همچنین، اگر در سامانه خدمات دولت هوشمند حساب دارید، روی گزینه «ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» بزنید.
• گام چهارم؛ روی گزینه «خدمات پلیس مهاجرت و گذرنامه» و سپس گزینه «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» کلیک کنید.
• گام پنجم؛ یکی از دو گزینه «درخواست گذرنامه» یا «درخواست گذرنامه زیارتی» را انتخاب کنید.
• گام ششم؛ قوانین را مطالعه و اطلاعات مورد نظر از جمله نام و نام خانوادگی و کد ملی را وارد کنید.
• گام هفتم؛ در ادامه، سایر مراحل از جمله مشخصات ظاهری و مشخصات تکمیلی را پشت سر بگذارید.
• گام نهایی؛ پس از پرداخت هزینه‌ها و ثبت نهایی درخواست، منتظر دریافت گذرنامه باشید.

آشنایی با انواع پاسپورت در ایران

در ایران، گذرنامه‌ها بسته به نوع استفاده و جایگاه فرد، در چند نوع مختلف صادر می‌شوند. هر کدام از آن‌ها کاربرد خاص خود را دارند و شرایط دریافتشان هم متفاوت است.  انواع گذرنامه و کاربردهای آن‌ها عبارت‌اند از:

• گذرنامه عادی (رنگ زرشکی): رایج‌ترین نوع گذرنامه که برای سفرهای تفریحی، کاری، تحصیلی، خانوادگی و سایر اهداف عمومی صادر می‌شود.
• گذرنامه زیارتی (رنگ آبی): جهت سفر زیارتی به عراق و حضور در مراسم اربعین صادر می‌شود. در مجموع، شرایط و مدارک لازم برای دریافت گذرنامه زیارتی نسبت به گذرنامه عادی ساده‌تر است.
• گذرنامه خدمت (رنگ بنفش): برای آن دسته از کارکنان دولت یا نهادهای رسمی صادر می‌شود که بابت مأموریت به خارج اعزام می‌شوند.
• گذرنامه دیپلماتیک (رنگ قرمز): ویژه مقامات رسمی کشور، اعضای هیئت‌های دیپلماتیک و خانواده آن‌ها است؛ این پاسپورت برای انجام مأموریت‌های رسمی و سیاسی در خارج از کشور صادر می‌شود.

شرایط و مدارک لازم برای ثبت‌نام پاسپورت عادی

برای گرفتن گذرنامه عادی، باید شرایط قانونی آن را داشته باشید و مدارک مشخصی را ارائه دهید. این مدارک به دفاتر پلیس +۱۰ تحویل داده می‌شوند. همچنین، فرایند دریافت این پاسپورت ساده است و در کم‌ترین زمان به پایان می‌رسد.

شرایط و مدارک لازم برای پاسپورت عادی عبارت‌اند از:

• کارت ملی و شناسنامه معتبر
• ارائه گذرنامه قبلی (در صورت تمدید)
• کارت پایان خدمت یا معافیت (ویژه آقایان)
• تکمیل فرم درخواست گذرنامه در دفتر پلیس +۱۰
• اجازه‌نامه محضری برای خانم‌های متأهل از همسر
• پرداخت هزینه‌ها از طریق دستگاه کارت‌خوان در دفتر
• گواهی تأیید خروج از کشور (ویژه افراد مشغول در نیروهای مسلح)
• عکس پرسنلی جدید با پس‌زمینه سفید، بدون عینک و با پوشش مناسب
• داشتن حداقل ۱۸ سال سن (برای افراد زیر ۱۸ سال، حضور پدر الزامی است.)

نکته مهم: فرایند تمدید پاسپورت یا گذرنامه، شرایط و مدارک متفاوتی دارد که باید بدانید. بنابراین، قبل از تمدید اعتبار پاسپورتتان، راهنمای مربوط به آن را مطالعه کنید!

هزینه دریافت گذرنامه عادی

برای دریافت گذرنامه عادی، مجموعاً باید بین 470 تا 500 هزار تومان هزینه بپردازید. این هزینه معمولاً هر سال تغییر می‌کند و جزئیات آن شامل چندین هزینه می‌شود. این مبالغ را باید در همان دفتر پلیس +۱۰ و از طریق کارت بانکی بپردازید.

هزینه‌های مربوط به دریافت پاسپورت عادی عبارت‌اند از:

• هزینه صدور گذرنامه (توسط نیروی انتظامی): 200 هزار تومان
• هزینه مربوط به احراز هویت: نزدیک به 51 هزار تومان
• هزینه عکس و اثر انگشت: حدود 22 هزار تومان
• هزینه خدمات دفاتر پلیس +۱۰: 5 هزار تومان
• هزینه چاپ پاسپورت: حدود 173 هزار تومان
• هزینه عوارض شهرداری: 20 هزار تومان

شرایط و مدارک لازم برای دریافت پاسپورت زیارتی

گذرنامه زیارتی برای سفر به کشور عراق (عتبات عالیات) صادر می‌شود. رسیدگی به این گذرنامه بسیار ساده‌تر از گذرنامه عادی است و پاسپورت طی 3 روز به دستتان می‌رسد. البته، برای دریافت گذرنامه زیارتی باید با شرایط دریافت مجوز خروج از کشور در اربعین هم آشنا باشید تا با چالش روبه‌رو نشوید.

هزینه گرفتن گذرنامه زیارتی

هزینه گذرنامه زیارتی در سال 1404 حدود 65 هزار تومان اعلام شده است. از آنجایی که این گذرنامه فقط برای سفرهای زیارتی صادر می‌شود، بخشی از هزینه‌های عمومی کاهش پیدا می‌کند. البته بعضی از هزینه‌های ثابت مانند خدمات دفاتر پلیس +۱۰ و پست همچنان وجود دارند.

پیشنهاد می‌کنیم که مطلب گذرنامه زیارتی اربعین را از همینجا مطالعه کنید تا درباره این موضوع بیشتر بدانید!

شرایط و مدارک لازم برای دریافت پاسپورت خدمت

پاسپورت خدمت برای کارمندان دولت و مأموریت‌های اداری به خارج از کشور صادر می‌شود. دریافت این نوع گذرنامه، به معرفی‌نامه رسمی از نهاد دولتی نیاز دارد. از جمله شرایط و مدارک لازم برای دریافت این پاسپورت:

• شناسنامه و کارت ملی
• دو قطعه عکس جدید 6 در 4 رنگی
• ارائه مدارک مربوط ممنوع‌الخروج نبودن
• اجازه کتبی و محضری از پدر یا همسر (ویژه بانوان)
• تکمیل فرم درخواست گذرنامه خدمت (فارسی و لاتین)
• حکم استخدام سازمان‌های دولتی و تصویر برابر با اصل آن
• مجوز هیئت 5 نفره ریاست جمهوری برای سفرهای کم‌تر از 90 روز
• معرفی‌نامه رسمی از دستگاه دولتی یا نهاد اعزام‌کننده (همراه با امضای معرفی‌شده)

هزینه‌های دریافت گذرنامه خدمت

صدور گذرنامه خدمت کاملاً رایگان است و هزینه‌های آن توسط نهاد دولتی مربوطه پرداخت می‌شود. با این حال، بعضی از هزینه‌های جانبی مثل انجام فتوکپی مدارک یا عکس برعهده متقاضیان دریافت پاسپورت خدمت است.

شرایط و مدارک لازم برای دریافت پاسپورت دیپلماتیک

گذرنامه دیپلماتیک فقط برای مقامات عالی‌رتبه کشور، دیپلمات‌ها و خانواده درجه‌یک آن‌ها صادر می‌شود. این نوع گذرنامه شرایط خاصی دارد و به تأیید وزارت امور خارجه نیاز دارد.

شرایط و مدارک لازم:

• کارت ملی و شناسنامه
• نسخه اصلی پاسپورت قبلی
• عکس پرسنلی با زمینه سفید
• کارت پایان خدمت یا معافیت
• عکس پرسنلی با رعایت اصول گذرنامه
• تکمیل فرم مخصوص گذرنامه دیپلماتیک
• داشتن سمت رسمی دیپلماتیک یا سیاسی
• اجازه کتبی و محضری از پدر یا همسر (ویژه بانوان دیپلمات)
• مجوز رسمی از سازمان نظام وظیفه (در صورت نداشتن کارت پایان خدمت)

هزینه‌های دریافت گذرنامه دیپلماتیک

هزینه گذرنامه دیپلماتیک معمولاً توسط دولت پرداخت می‌شود و رایگان است. بنابراین، هیچ هزینه‌ای بابت صدور این پاسپورت برای افراد دولتی دریافت نمی‌شود.

اشتباهات پُرتکراری که در حین دریافت گذرنامه رخ می‌دهند

بسیاری از افراد در فرایند دریافت گذرنامه، ناخواسته دچار اشتباهاتی می‌شوند. فقط یک اشتباه کافی است که گذرنامه با تأخیر به دستشان برسد یا رد درخواستشان رد شود. موارد زیر، از جمله اشتباه رایج در دریافت گذرنامه هستند:

• نداشتن اجازه‌نامه برای افراد زیر ۱۸ سال یا بانوان متأهل: نداشتن رضایت‌نامه قانونی از پدر یا همسر باعث توقف فرایند صدور گذرنامه می‌شود.
• ارائه عکس نامناسب: برخی افراد عکس با پس‌زمینه رنگی یا با عینک و کلاه ارائه می‌دهند. این موضوع باعث رد شدن مدارک می‌شود و باید عکس جدید تهیه کنند.
• پرداخت ناقص هزینه‌ها: بعضی از افراد فقط بخشی از هزینه را می‌پردازند یا مبلغ را اشتباه وارد می‌کنند. این موضوع نیازمند پیگیری مجدد و واریز اصلاحی است.
• اطلاعات اشتباه در فرم درخواست: نوشتن اطلاعات نادرست مانند آدرس، کد ملی یا تاریخ تولد یکی دیگر از آن اشتباهات است. این اشتباه، باعث نیاز به اصلاح و تأخیر در صدور گذرنامه می‌شود.
• بی‌توجهی به اعتبار گذرنامه‌های قدیمی: اگر پاسپورت قدیمی دارید، از اعتبار آن مطمئن شوید. برای این کار، کافی است که با کد ملی و شماره همراه معتبر برای استعلام گذرنامه اقدام کنید. اگر بیش از 5 سال از اعتبار آن گذشته است، برای دریافت پاسپورت جدید تصمیم بگیرید.

با گذرنامه معتبر، آماده سفر به خارج از کشور شوید!

همان‌طور که مطالعه کردید، برای هر نوع سفر خارجی به گذرنامه معتبر نیاز دارید. به همین دلیل، با روش‌های ثبت‌نام، انواع گذرنامه، مدارک مورد نیاز و هزینه‌ها آشنا شدید. همچنین، حالا می‌دانید که چه افرادی شرایط دریافت گذرنامه را ندارند و چه اشتباهاتی در این مسیر رخ می‌دهند. اگر گذرنامه دارید و می‌خواهید از اعتبار آن مطلع شوید، کافی‌ست از سایت یا اپلیکیشن پیشخوان ۲۴ استفاده کنید. با وارد کردن کد ملی، به‌صورت آنلاین، اعتبار گذرنامه‌تان را استعلام بگیرید و در صورت معتبر بودن، هزینه تمدید را نپردازید.